Índice

1. Protección de datos de carácter personal
2. Política de protección de datos

PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL

1.1. Responsable del tratamiento

A través de este documento se informa al usuario del sistema BIORISK sobre el uso que hará ANIMAL DATA ANALYTICS, S.L. (en adelante, "ADA") de sus datos personales ("Datos Personales") y sobre los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos ("RGPD") y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales ("LOPDyGDD").

Se recuerda al usuario de BIORISK que los datos de identificación de ADA son los siguientes:

• Identidad: ANIMAL DATA ANALYTICS, S.L.
• NIF: B40177180
• Dir.: C/ Dámaso Alonso, nº 14, C.P. 40006, Segovia
• Tfno.: 921412556
• Contacto coordinador Protección de Datos: proteccion.datos@ada-animaldata.com

Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus Datos Personales, el usuario de BIORISK puede contactar con el coordinador de Protección de Datos de ADA en la siguiente dirección proteccion.datos@ada-animaldata.com.

1.2. Compromiso de facilitar datos exactos y mantenerlos actualizados

Salvo que se indique lo contrario, todos los datos que ADA solicita al usuario de BIORISK resultan necesarios para la suscripción y/o ejecución del Contrato de Prestación de Servicios o para el cumplimiento de las obligaciones legales derivadas del mismo.

En este sentido, el usuario de BIORISK se compromete a facilitar a ADA datos exactos y veraces y a comunicarle cualquier modificación de los mismos para garantizar que en todo momento se mantienen actualizados.

1.3. Finalidades y base legal del tratamiento de los Datos Personales

ADA informa al usuario de BIORISK que los Datos Personales que le facilite en el marco de la relación contractual así como los obtenidos durante la gestión y mantenimiento de la misma serán tratados en los siguientes términos:

i. Gestión de la relación contractual

Los Datos Personales del usuario de BIORISK serán tratados con la finalidad de desarrollar, mantener, cumplir y controlar la relación contractual que vincula a ADA con usted.

El usuario de BIORISK declara conocer que usted ha suscrito con ADA un contrato de cesión de datos personales al que ha dado su expreso consentimiento como titular de los Datos Personales que usted ha cedido a ADA.

Los Datos Personales del usuario de BIORISK serán tratados por ADA con el único objeto de dar cumplimiento a la obligación contractual asumida para con usted prestando los servicios que se corresponden con BIORISK.

ii. Tratamiento de imágenes y/o datos identificativos para la confección de material divulgativo o promocional que podrá ser publicado internamente, en las páginas web, en redes sociales o en otros canales seleccionados por ADA

Es posible que los datos identificativos del usuario de BIORISK así como algunas imágenes captadas en las instalaciones de ADA o durante actos o actividades que éste organice, en las que puede aparecer aquél/aquélla, sean utilizadas para la confección de material divulgativo o promocional, que podrá ser publicado internamente, en las páginas web, en las cuentas de ADA en redes sociales o en cualquier otro medio o canal que ADA estime conveniente.

La base jurídica del tratamiento es el consentimiento expreso del usuario de BIORISK que se obtiene mediante la marcación de la siguiente casilla:

Autorizo expresamente a que ANIMAL DATA ANALYTICS, S.L. pueda utilizar mis datos identificativos y mi imagen para la confección de material divulgativo o promocional que podrá publicar internamente, en sus páginas web, en sus cuentas en redes sociales o en cualquier medio o canal que estime oportuno.

1.4. Plazo de conservación

Los Datos Personales del usuario de BIORISK se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de las mismas y del tratamiento de los datos.

En el caso de los datos identificativos e imágenes que el usuario de BIORISK haya autorizado a ADA a publicar en material divulgativo o promocional marcando la casilla correspondiente, éstos serán tratados por ADA, incluso una vez extinguida la relación contractual, mientras el usuario de BIORISK no solicite su supresión.

1.5. Derechos de protección de datos

El usuario de BIORISK es informado/a de que podrá ejercitar:

• El derecho de acceso a los Datos Personales, para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos.
• El derecho de rectificación de cualquier Dato Personal inexacto.
• El derecho de supresión de sus Datos Personales.
• Cuando la base legal para el tratamiento sea su consentimiento, el Empleado podrá hacer ejercicio del derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento.
• Derecho a recibir los Datos Personales que haya facilitado a ADA en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitir los datos a otro responsable del tratamiento cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y la base legal del tratamiento sea el consentimiento expreso del usuario de BIORISK, la ejecución de un contrato o, en el caso de los datos relativos a la salud, si el tratamiento fuese necesario para cumplir obligaciones laborales o de la Seguridad Social.
• Derecho de oposición al tratamiento de los Datos Personales, el cual será ejercitable, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación personal, cuando el tratamiento esté basado en intereses legítimos de ADA.

El ejercicio de estos derechos se efectuará por el usuario de BIORISK dirigiéndose personalmente o por escrito al coordinador de Protección de Datos, cuyos datos de contacto figuran en el apartado 1.1. La solicitud tendrá que ir debidamente firmada por el usuario de BIORISK, incluir su nombre completo y dirección e indicar los derechos que desea ejercitar, e ir acompañada de fotocopia de su DNI o NIE.

Además, tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus Datos Personales.

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Con la aceptación del presente documento, el usuario de BIORISK se declara informado/a acerca de la existencia de la Política de Protección de Datos de ADA y de los distintos Procedimientos e Instrucciones que la completan, y se compromete a cumplir los deberes u obligaciones que en ellos se establecen.

Tanto la Política como los Procedimientos e Instrucciones que la completan se encuentran a su disposición en proteccion.datos@ada-animaldata.com.

Igualmente queda advertido de que, cualquier cambio que se produzca en dicha Política, le será comunicado a través de correo electrónico, pudiendo consultar o acceder a las nuevas versiones en los lugares antes indicados.